конструкторская документация в базис мебельщик
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ФУРНИТУРУ
БАЗИС-МЕБЕЛЬЩИК
КАК СДЕЛАТЬ ЗАКУПКУ И НИЧЕГО НЕ УПУСТИТЬ
Спецификация на фурнитуру — это файл Exel, с которого начинается производство мебели. Первое что необходимо сделать после получения КД — изучить список фурнитуры и произвести её закупку, для того чтобы до начала распила и присадки была возможность заменить какие-то позиции в модели.
01 / 00
Из чего состоит спецификация
Перечень всех позиций — каждый артикул, наименование и количество фурнитуры, крепёжа, наполнения, профиля и материалов, заложенных в проект.
Метка бренда или магазина. Каждой позиции присвоен конкретный поставщик: МДМ, Макмарт, Blum и т.п..
Фильтрация по поставщику. Один клик — и перед вами только то, что нужно закупить в одном конкретном магазине. Снабженцу не нужно перечитывать весь список.
Фильтрация по функциональному назначению. Петли, направляющие, опоры, ручки, наполнение, светодиодная подсветка — всё разнесено по категориям. Можно за секунды проверить, вся ли фурнитура нужной группы на месте.
Столбец для ваших пометок. «Закуплено», «В наличии», «Будет позже», «Заменено на…», «+ в корзину», «− не положено» — любая свободная запись. По этому столбцу тоже настроена фильтрация, так что вы всегда видите статус закупки.
Это Exel-таблица с уже настроенными фильтрами и срезами для удобства работы.
Зачем нужна фильтрация
по назначению?
Когда в проекте множество позиций фурнитуры, такой сплошной список невозможно контролировать глазами.
Разбивка по функциональным группам позволяет:
Разбивка по функциональным группам позволяет:
- сверить комплектность: какие именно петли, крепежи, направляющие и т.п. заложены;
- быстро найти замену, если конкретной позиции нет в наличии;
- разбить закупку на логические этапы.
Смета вместо спецификации
ПО ЗАПРОСУ
Если вам нужен не просто список, а финансовый ориентир, я подготовлю шаблон сметы. Это тот же перечень позиций, но с дополнительными колонками:
Файл полностью редактируемый: вы можете менять цены, добавлять новые строки, удалять ненужное. Формулы пересчитают сумму сами.
- цена за единицу (вы вписываете свою реальную цену);
- итог по строке (настроенная формула);
- общий итог по всему проекту внизу таблицы.
Файл полностью редактируемый: вы можете менять цены, добавлять новые строки, удалять ненужное. Формулы пересчитают сумму сами.
Раскрой профилей
БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗИС-РАСКРОЙ
В смете количество профилей - это просто суммарная длина отрезков без учёта длины хлыста и раскладки отрезков на нём. Если делать закупку по общей длине, то можно ошибиться с количеством.
Я же даю точную информацию о необходимом количестве хлыстов прямо в спецификации.
Я делаю "раскрой" специальным скриптом, который наглядно показывает количество хлыстов и раскладку отрезков на них. А также даёт рекомендации о длине хлыста, если у данного вида профиля есть вилка с выбором (например, 2 или 3 метра лучше покупать).
Снабженец закупает ровно то, что нужно, без «запаса на всякий случай».
Я же даю точную информацию о необходимом количестве хлыстов прямо в спецификации.
Я делаю "раскрой" специальным скриптом, который наглядно показывает количество хлыстов и раскладку отрезков на них. А также даёт рекомендации о длине хлыста, если у данного вида профиля есть вилка с выбором (например, 2 или 3 метра лучше покупать).
Снабженец закупает ровно то, что нужно, без «запаса на всякий случай».
Раскрой плитных материалов
ОСОБЕННОСТИ И ОГРАНИЧЕНИЯ
Важно: раскрой плитных материалов (ЛДСП, МДФ, пластики и т.п.) выполняется в модуле БАЗИС-Раскрой. Настройка раскроя в этом модуле непосредственно связана с техническими возможностами предприятия и станков.
По этой причине конструктор мебели на аутсорсе не может сделать достоверный раскрой и дать точное количество листов к закупке.
В моей спецификации вы найдёте лишь ориентировочное количество, о чём я обязательно делаю пометку в файле.
По этой причине конструктор мебели на аутсорсе не может сделать достоверный раскрой и дать точное количество листов к закупке.
В моей спецификации вы найдёте лишь ориентировочное количество, о чём я обязательно делаю пометку в файле.
смотреть другие конструкторские документы
как я делаю
спецификацию в базис-мебельщик
красивой, понятной, удобной
Далее будет информация для моих коллег-конструкторов, которым интересно перенять мой опыт
Шаг 1. Классы материалов в базе Базис-Мебельщик
В базе материалов каждому артикулу фурнитуры я завожу два класса:
Именно эти два класса потом превращаются в столбцы фильтрации в итоговом файле. Без них спецификация — просто список, в котором снабженец тонет.
- Функциональный класс — назначение позиции: петля, крепёж, опора, ручка, наполнение, направляющая, профиль, подсветка и т. д.
- Класс поставщика — бренд или магазин: МДМ, Макмарт, ТБМ, конкретный интернет-магазин.
Именно эти два класса потом превращаются в столбцы фильтрации в итоговом файле. Без них спецификация — просто список, в котором снабженец тонет.
Шаг 2. Выгрузка через Базис-Смета
Получаем стандартный Excel-файл, где классы материалов представлены числовыми или буквенно-числовыми кодами, а также отсутствует какое-либо оформление.
Главное тут — получить столбцы "Артикул", "Наименование", "Единица измерения", "Количество В ЗАКАЗЕ", "Классы материалов".
Главное тут — получить столбцы "Артикул", "Наименование", "Единица измерения", "Количество В ЗАКАЗЕ", "Классы материалов".
Шаг 3. Макрос-трансформер
Чтобы превратить «голую» выгрузку Базис-Сметы в рабочий документ, я написал макрос для Excel.
По нажатию одной кнопки происходит:
Результат: файл, в котором снабженец или заказчик работает без обучения, «из коробки».
По нажатию одной кнопки происходит:
- замена кодов классов на их смысловые значения (название бренда, название функциональной группы);
- применение стилизации: заголовки, чередование строк, ширина столбцов;
- назначение автофильтров на ключевые столбцы;
- расстановка срезов таблицы (slicers) по поставщику, по назначению и по столбцу пометок.
Результат: файл, в котором снабженец или заказчик работает без обучения, «из коробки».
Шаг 4. Раскрой профилей
Базис-Смета для профиля считает только суммарную длину отрезков, встречающихся в модели.
Этого недостаточно, потому что:
Я закрываю эту задачу собственным скриптом, который:
Отчёт прикладывается к общей документации проекта и дублируется отдельным листом прямо внутри закупочного Excel-файла. Снабженец видит: «Профиль Х, хлыст 3 м, 4 штуки» — и закупает без сомнений.
Этого недостаточно, потому что:
- хлыст имеет фиксированную длину (2 м, 3 м, 6 м);
- между отрезками есть ширина реза (обычно 3–4 мм);
- на концах хлыста часто нужен технологический припуск;
- у одного профиля может быть несколько вариантов длины хлыста, и нужно выбрать оптимальный по остаткам.
Я закрываю эту задачу собственным скриптом, который:
- Собирает все отрезки данного профиля из модели.
- Раскладывает их на хлысты заданной длины с учётом ширины реза и торцевых припусков.
- Если у профиля несколько длин хлыста (например, профиль подсветки 2 м и 3 м) — считает оба варианта и показывает, какой даёт меньший суммарный остаток.
- Формирует отчёт о раскрое: количество хлыстов, схема укладки отрезков, остатки.
- Бонусом подсказывает, какие цвета есть у данного профиля и помогает заменить материал.
Отчёт прикладывается к общей документации проекта и дублируется отдельным листом прямо внутри закупочного Excel-файла. Снабженец видит: «Профиль Х, хлыст 3 м, 4 штуки» — и закупает без сомнений.
